Сегодня мы расскажем вам 10 советов по повышению производительности на рабочем месте. Большинство из этих идей можно легко включить в ваш распорядок дня, и они имеют много других преимуществ наряду с улучшением вашей работы.



1. Сначала выполните наименее привлекательное задание


Часто, когда мы сталкиваемся с задачами, которые нам не нравятся, мы делаем все, что в наших силах, чтобы избежать их. Однако размещение этих задач в конце вашего списка дел и промедление часами - или даже днями - только мешает вашей производительности и сдерживает вас. Вместо того, чтобы избежать подобных задач, выполните их сначала. Это может показаться странным, но когда вы на самом деле начинаете, они обычно не такие тяжелые, как вы ожидали. Утреннее время - лучшая часть рабочего дня для этого, поскольку вы, как правило, более бдительны, и это также оставляет у вас остаток дня, чтобы сосредоточиться на том, что вам нравится больше.



2. Организуйте свой стол


Мы верим, что чистый рабочий стол означает ясный ум. Тратьте две минуты каждое утро, чтобы организовать себя и убрать лишний беспорядок из своего рабочего пространства - чашки для кофе, старые или ненужные кусочки бумаги, лишние ручки и тому подобное. Если такая мелочь может увеличить счастье и производительность труда на рабочем месте, то почему бы не подумать о попробовать? Работая с чистого, организованного пространства, вы сможете быстро находить вещи, уменьшать напряжение и повышать свою производительность.



3. Ставьте и фиксируйте цели


Этот совет достаточно ясна. Постановка целей для себя дает вам четкий ориентир того, что вам нужно достичь, что может быть отличным способом мотивировать себя. Если вы все еще сомневаетесь, подумайте, как достижение этих целей принесет пользу вам и вашей компании в долгосрочной перспективе.



4. Составьте список дел


Подумайте о своем список дел как краткосрочный план действий для достижения ваших целей. Перечислите свои задачи в порядке важности и зачеркните их, когда они будут выполнены. Списки задач предоставляют структуру дня и часто увеличивают производительность, поскольку люди стремятся выполнить назначенные задания и перечеркнуть весь список до окончания рабочего дня. Мы используем целый маркерную стену для отображения наших списков дел, то есть наши цели на день всегда держатся в поле зрения. Сделали мы такую ​​стену с помощью маркерной краски Smart Whiteboard Paint.



5. Расставьте приоритеты


Расстановка приоритетов - это то, о чем мы коротко упоминали выше. Это является главным ключом к успеху. Без приоритетов вы можете оказаться в беде и разочаровании, выполняя обычные, неважные задачи, которые сдерживают вас от выполнения других важных дел. После того, как вы составляете список задач ежедневно или еженедельно, возвращайтесь к нему и пронумеруйте каждое задание в порядке его важности. Таким образом вы сможете сначала сделать то, что действительно важно.



6. Группируйте подобные задачи


Каждый день упорядочение свой список дел и "сгруппируйте" подобные задачи вместе, это поможет быстрее их выполнять. Электронная почта, телефонные звонки, оплата счетов, редактирование и просмотр статей - это идеальные примеры задач, которые можно сложить вместе. Например, отвечать на десять электронных писем в час гораздо эффективнее, чем отвечать на один лист каждого часа в течение 10:00.



7. Найдите свое лучшее время


У большинства из нас есть определенное время суток, когда мы у нас больше энергии. Некоторые из нас ночными совами, тогда как другие работают наиболее эффективно рано утром. Найдите свое время и запланируйте важнейшие задачи в течение этой части дня. Так же распределите задачи, менее тяжелые или важные для времени суток, когда вы не чувствуете себя свежим - поздно днем ​​и тому подобное.



8. Делайте перерывы


Делать перерывы действительно важно для всех, кто хочет повысить свою производительность. Исследования показывают, что регулярные двухминутные перерывы могут повысить производительность труда до 11%.



9. Используйте полезные инструменты


В современном мире технологии развиваются с каждым днем. Сейчас существует множество программ и приложений, предназначенных для повышения вашей производительности и упрощения жизни. Два, которые мы считаем особенно полезными в нашем офисе, - это Google Calendar и Momentum. Календарь Google облегчает планирование вашего расписания в десять раз благодаря встроенным спискам задач, уведомлением о встрече и тому подобное. Он также может быть подключен к вашей учетной записи электронной почты, позволяет быть в курсе нескольких вещей одновременно. Momentum - это расширение google chrome, которое отображается каждый раз, когда вы открываете новую вкладку. Он имеет встроенный раздел для списков дел и раздел "фокус", а также ежедневный показ мотивационных цитат и красивых изображений.



10. Занимайтесь физической активностью


И последнее, но не менее важное в нашем списке с 10 советов по повышению производительности - это физические упражнения. Упражнения держат нас в тонусе и сосредоточенными, увеличивая приток крови к мозгу. Это также повышает уровень энергии и помогает найти хороший баланс между работой и жизнью. Выделение времени на прогулку или пробежку, тренажерный зал, занятия йогой - чем бы вы ни занимались, увеличит вашу производительность. Занятия спортом имеют столько положительных преимуществ не только для вашего физического здоровья, но и для психического здоровья, и это то, на что каждому следует выделить время.