Через новые реалии работники компаний адаптировались к работе из дома. Но как показал опрос, проведенный сайтом аналитики Perceptyx, только 4% из 750 000 сотрудников из более чем 100 мировых компаний хотели бы после пандемии вернуться обратно в офис на полный рабочий день.

Мы подготовили несколько советов, как мотивировать работников работать из офиса:


Общайтесь с командой

Вовлеченность команды требует дополнительных усилий. Нужно постоянно общаться с сотрудниками, которые застряли дома во время изоляции, и это же правило применяется к сотрудникам, возвращающихся на работу в компанию. Выравнивание правил между теми, кто находится на удаленной работе, и теми, кто работает в офисе, традиционно рассматривается как проблема для компаний, которые экспериментируют с дистанционной работой. Но теперь, когда большинство сотрудников работают из дома, эта динамика перевернулась.

Когда все вернутся к привычному офисного ритма, компаниям потребуются процессы, связанные с общением и сотрудничеством. Например, вам понадобятся социальные инструменты, чтобы общаться с теми, кто возвращается в офис, и с теми, кто еще работает из дома. Коммуникация поможет наладить правильную атмосферу в офисе.

Многие сотрудники, которые работали дома, потребуют достаточно времени, чтобы снова привыкнуть к работе в офисе. Обыденные вещи, такие как поездка на работу или совместное использование пространства с коллегами, или даже повторное подключение к корпоративным сетям и настройки рабочего места в офисе, также займут определенное время.


Установите новые правила для офиса

Одно можно сказать наверняка: значительная часть людей не захочет возвращаться в офис по целому ряду различных причин, и самой большой ошибкой будет заставлять людей приходили на работу.

Поскольку работники боятся возвращаться к работе из-за риска заражения, организациям придется продемонстрировать, что они уделяют первоочередное внимание физической и психической безопасности своих сотрудников.

Может возникнуть необходимость увеличить расстояние между рабочими помещениями и усилить гигиенические процедуры, например, напоминать персоналу о регулярное мытье рук. Для посетителей, которые входят в здание, также должны быть предусмотрены проверки температуры.

Социальные меры, вероятно, станут немного меньше социальными. И количество сотрудников, которые посещают собрания команды также должно быть ограничено.


Используйте рабочие стены как место для коммуникаций и идей

Лучшим вариантом будет мотивировать работников вернуться в офис, создав им комфортные условия для коммуникации и взаимодействия, которые не заменит ни один Zoom.

Функциональные стены - это идеальное решение для офисов в кризис. Стены, по которым можно писать маркерами, прикреплять магниты и проецировать изображение - это место, которое будет собирать команду и вдохновлять к совместной работе.

Большинство стандартных досок, которые есть в офисах или школах, имеют ограниченный размер и рамки, поэтому на них не может одновременно работать по несколько человек. В Smart Space мы предлагаем альтернативу - неограниченные поверхности, которые позволяют больше работать вместе, коммуницировать, планировать совместную работу и вести проекты.

Большую роль в преодолении внутреннего кризиса играет командная работа. Только сплоченность, доверие и общая цель, запрограммированная на успех, может сохранить компанию. И организовать такую ​​сплоченность и сотрудничество можно как раз с помощью функциональных поверхностей. Ведь пить вместе кофе, креативить, работать над совместными проектами, генерировать идеи на стенах и общаться с командой - это именно те вещи, которые будут вдохновлять работников приходить в офис снова и снова.


Если у вас возникли вопросы о том, как обновить ваш офис и сделать его более инновационным, вы можете поговорить с нами, отправив письмо на info@smartspace.in.ua или позвонив по телефону +38 (068) 24 24 114.